「スケジュール 共有」に関する情報

スケジュールの共有は、ビジネスを円滑に進めていくうえで必要不可欠です。
スケジュールの共有ができていないと、緊急の会議が入った場合に人が集まらないとか、仕事を先延ばしにしたものの、その日には別の人から仕事を依頼されてしまうようなダブルブッキングが起こったりします。
ここでスケジュールの共有ができるソフトウェアやアプリケーション、その他ＷＥＢ上のサービスについて紹介してみたいと思います。

■ サイボウズのグループウェアでスケジュール共有
有料のグループウェアとして日本でスタンダードな存在になっているのがサイボウズのグループウェアです。
サイボウズのグループウェアなら、大人数の会社であってもスケジュールの共有ができるうえに、メールなどの機能も全て含まれているので、個々のスケジュール把握や意思の疎通がスムーズに行えます。
しかも、インターネット上のサービスなので、社外からでもスケジュールが参照できるなど、一種のソーシャルネットワークシステムに近いといえるシステムになっています。
ただし、サイボウズのシステムはどちらかというと比較的大きな組織向けの設計という感じで、導入や初期設定など素人では難しい部分が多く、管理についても専門的な知識が必要なので、システム管理を専門に行う人材が必要となってきます。
中小企業の場合は、もう少し簡略化された無料のスケジュール共有機能などで十分だと思います。

■ 無料スケジュール共有ソフト
無料のスケジュール共有ソフトを探してたところ、実は意外なところでスケジュール共有サービスを行っていました。
それは、検索エンジンサービスで有名なGoogleです。
Googleのスケジュール共有システムは、Google Calender（グーグルカレンダー）というWeb上のスケジュール管理システムで、Googleにアカウントを持っていれば誰でも無料で使うことができます。

Google Calenderは、基本的には個人のスケジュール管理システムですが、自分のスケジュールを特定のIDを持つ人に対して公開することができる機能がついています。
つまり、社員同士がお互いのスケジュールを共有することができるのです。
このシステムを利用すれば、お互いのIDを公開することで、効果的にスケジュール共有ができます。
しかも、すべてがWeb上での管理となりますので、面倒な設定もいりませんし、経費もゼロですので、少人数のスケジュール共有にはぴったりのツールです。

スケジュール共有のフリーソフトで多機能なものとして、「c2talk」(シー・ツー・トーク)というソフトがあります。
これはもともと、Web上で公開して利用するソーシャルカレンダーソフトということで作られたものなので、誰でも無料で利用できて使いやすい設計になっているようです。

また、Macや携帯電話で利用することができるので、多くのユーザーに利用されています。